Was Ergochronia wirklich kann
Keine Feature-Liste zum Abhaken – jede Funktion hier ist aus einem echten betrieblichen Bedarf entstanden.
Grundfunktionen (immer inklusive)
Kommen & Gehen per QR-Code
Jede Person scannt ihren eigenen, persönlichen QR-Code – am Handy als PWA installiert oder am stationären Kiosk-Terminal. Kein Kartenlesegerät, keine Hardware-Anschaffung.
Automatische Pausenberechnung
Gesetzliche Mindestpausen (Arbeitszeitgesetz) werden automatisch nachgerechnet – die Schwellenwerte sind im Backend frei einstellbar, auch für abweichende Tarifverträge.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Feiertage, Geschäftsreisen, Weiterbildung – in wenigen Klicks eingetragen, mit Resturlaubs-Anzeige in Echtzeit.
Monatsexport
Jede Person kann ihre eigenen Buchungen jederzeit selbst als XLSX, CSV oder PDF exportieren.
Installierbar wie eine echte App (PWA)
Zum Home-Bildschirm hinzufügen, ganz ohne App Store – funktioniert auf iOS und Android.
Mitternachts-Automatik
Wird jemand vergessen auszustempeln, endet die Buchung automatisch um Mitternacht statt tagelang offen zu bleiben.
Ausweise für alle Mitarbeitenden
Diese können direkt aus dem System heraus mit allen notwendigen Informationen im Visitenkartenformat gedruckt werden. Ein Massendruck für angehakte Mitarbeitende ist implementiert.
Zusatzmodule (einzeln zubuchbar)
Schichtbetrieb
Eigene Schichttypen, monatlicher CSV-Import des Schichtplans, schichtbezogener Saldo und ein Lohnexport mit Kostenstelle/Abteilung.
Pausenarten & Dienstgang
Zwei zusätzliche, frei benennbare Pausenarten sowie ein Dienstgang (zählt als Arbeitszeit) – für Betriebe mit eigenen Pausenregelungen.
DATEV- & Lohnexport
Generischer CSV-Export für die meisten Lohnsysteme sowie ein an das DATEV-ASCII-Format angelehnter Export.
Abteilung & Kostenstelle
Zusätzliche Stammdatenfelder für Controlling und Kostenstellenrechnung.
Kiosk-Terminal
Ein stationäres Tablet am Eingang, bewusst eingeschränkt auf Kommen/Gehen/Saldo – ohne Zugriff auf Krankmeldungen oder Verwaltung.
Krankmeldung: Upload & Mailversand
Krankenschein als Foto oder PDF hochladen, automatisch und verschlüsselt per E-Mail an die zuständige Stelle.
Eingeschränkte Zusatzkonten
Separate Zugänge für Schichtplan-Import oder Lohnexport, ohne vollen Admin-Zugriff zu vergeben.
Für IT und Verwaltung
Geführte Installation
Ein Einrichtungsassistent übernimmt Datenbankverbindung, Admin-Zugang und Konfiguration – keine manuelle Bearbeitung von Konfigurationsdateien nötig.
Skaliert auf große Belegschaften
Saldo-Übertrag zu einem Stichtag sowie gebündelte Datenbankabfragen halten die Anwendung auch bei mehreren Tausend Mitarbeitenden reaktionsschnell.
Audit-Log
Jede administrative Aktion wird nachvollziehbar protokolliert.
Offline-Lizenzsystem
Modullizenzen werden digital signiert und ausschließlich lokal geprüft – keine Internetverbindung, kein „Nach-Hause-Telefonieren".
Mehrsprachige Oberfläche
Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch, Russisch und Arabisch (mit korrekter rechtsläufiger Darstellung) – jede Person wählt ihre Sprache selbst, der Admin kann sie zusätzlich zentral vorgeben.
Kleines Detail am Rande: Wer lange genug in der Fußzeile auf die Versionsnummer tippt, findet ein kleines eingebautes Rennspiel mit Bestenliste. Nicht jede Software muss todernst sein. Sollte das Easter Egg nicht erwünscht sein, lässt es sich in den Einstellungen deaktivieren. Dort kann übrigens auch der Schwierigkeitsgrad angepasst werden.